Trucos: ahorro de tinta y tóner, que impresora elegir

Dime qué imprimes y te diré que impresora comprar

La impresora es uno de los periféricos que nos llevan acompañando en el mundo de la informática desde el principio. Hoy en día siguen siendo un básico en cualquier hogar y empresa, ya que nos facilitan poder imprimir desde un trabajo para clase, a un billete de avión si tenemos que viajar o sacar una foto para dársela a tu madre o tu suegra.

Elegir entre los distintos modelos en el mercado puede ser algo engorroso, por eso hoy vamos a aplicar el dicho de dime qué imprimes y te diré que impresora comprar.

 

¿Qué tipos de impresoras tenemos en el mercado?

Captura de pantalla de 2015-07-17 13:38:49

Si tenemos en cuenta una función de utilidad, podríamos dividir las impresoras en dos tipos básicos, impresoras multifunción o impresoras básicas. Las impresoras básicas sólo nos ofrecen la posibilidad de imprirmir. Le mandas el documento y voilà, ellas imprimen.

Las multifunción además de permitirnos imprimir documentos suelen añadir la funcionalidad de escáner y copiadora, en ocasiones también fax. Muy útiles para reunir en un mismo dispositivo diferentes soluciones que nos ayudan mucho, sobre todo ese día que te piden la fotocopia del DNI o que envíes un documento que tienes en papel. Ese día te alegras de haber elegido una impresora multifunción.

 

¿COLOR O BLANCO Y NEGRO?

Si hablamos de color, tenemos dos opciones, las impresoras en blanco y negro y las impresoras a color. Las impresoras en blanco y negro están pensadas fundamentalmente para imprimir sólo texto. Por ejemplo, informes, facturas, etc. La impresión en blanco y negro es más rápida que a color, en el mismo modelo de impresora, y además resulta más económica.

Las impresoras en blanco y negro se eligen cuanto tenemos varias en una empresa, pero para el hogar yo no te la recomendaría como impresora principal ya que se queda corta. ¿Qué pasa si un buen día necesitas imprimir algo de color?

Las impresoras a color siempre tendremos la opción de imprimir en blanco y negro, incluso seleccionarlo por defecto y utilizar el color sólo para aquellos documentos en los que lo necesitemos. Por ejemplo, un trabajo para clase en los que hemos incluido imágenes y gráficos, que va a lucir mucho mejor en color que en blanco y negro o un collage de fotografías que queremos hacer para enmarcar.

pulsando el botón imprimir

 

¿QUÉ TECNOLOGÍA ESCOGER?

Si hablamos de tecnología de impresión, aquí podríamos destacar dos tipos básicamente,impresora de tinta o impresora láser. La impresoras de chorro de tinta utilizan tinta líquida que van dentro de los cartuchos. Son más limpias, más económicas en su adquisición por regla general, pero podemos hacer menos copias con cada consumible. A cambio, su coste será menor. También necesitan menos mantenimiento.

Las impresoras láser utilizan tinta seca, el tóner, que tienen que calentar para fijar al papel. La impresora láser tiene mejor rendimiento cuando el volumen de páginas impresas es muy alto, por eso son las más utilizadas en las empresas. Además rinden mejor cuando las tiradas de impresión son grandes y poco frecuentes. Es decir, riden mejor si imprimimos 100 páginas de una sola vez, que diez páginas en diez momentos distintos del día.

Si solo necesitas imprimir en blanco y negro(facturas) recomendaría la impresora láser.

Si imprimes de forma esporádica es mejor láser ya que no tendremos problemas de que se nos a secado la tinta, como ocurre con las de inyección de tinta (que sea a color o no ya es según necesidades del usuario)

 

Dime para qué usas la impresora y te diré cuál es la que necesitas

señor imprimiendo

Si queremos una impresora para el hogar a la que vamos a dar un uso esporádico, lo mejor es comprar una impresora multifunción de tinta, que además tenga WiFi. De esta manera podemos elegir dónde la colocamos, sin necesidad de que tenga que estar conectada al ordenador por un cable USB. Incluso la podemos tener guardada fuera de la vista, y enchufarla sólo cuando tengamos que imprimir.

Si a nuestra impresora le vamos a dar un uso intensivo (20 o 30 páginas al día), lo mejor es buscar una impresora láser o una impresora de tinta de última generación, donde el coste por página respecto a las impresoras láser sería incluso mejor en determinados modelos. Un ejemplo sería las impresoras Epson Workforce Pro de la gama o las impresoras HP Officejet Pro, donde el coste por página impresa es muy similar, o incluso mejor, que las impresoras láser.

Las Officejet de HP necesitan una impresión diaria para evitar que al secarse la tinta se estropee, por eso se recomienda para uso intensivo.

Una opción económica y ahorrativa

Si ya hablamos de un volumen alto de impresión, más de 6.000 páginas al mes, las impresoras láser serán las más adecuadas para ti. Es un uso más profesional que doméstico, donde será raro que tengamos que imprimir un volumen tan elevado de documentos de forma habitual.

¿Calidad o ahorro? Por qué tenemos que elegir

 

impresoras-laserLlegados a este punto nos toca ver con qué nos quedamos si con la calidad en la impresión o con el ahorro. Todo depende del tipo de documento que vayamos a imprimir. Si queremos imprimir mejores las fotos tendremos que buscar una impresora fotográfica. Si no necesitamos tanta calidad, siempre podemos buscar una impresora que nos admita consumibles, ya sea tinta o toner, compatibles o reciclados, ya que con ello podemos ahorrarnos algo de dinero.

Otra alternativa es jugar con los modos de ahorro de impresión, utilizando un modo borrador para imprimir por defecto o apostando por consumibles de alta capacidad, como los cartuchos de tinta XL que ajustan un poco más el coste por página y nos permiten imprimir un número mayor de ellas, teniendo más autonomía en los consumibles.

Como norma general, para grandes volúmenes de impresión lo más económico es una impresora láser en blanco y negro pero si buscamos calidad en las imágenes, nada como una impresora fotográfica para poder tener en papel el recuerdo de tus últimas vacaciones y que no sólo se quede en tu álbum fotográfico de tu red social favorita.

 

Una de las tecnologías de impresión más versátiles que existen en la actualidad es la inyección de tinta, con modelos cada vez más rápidos y potentes.

En ocasiones, renovar estos cartuchos puede salirte más caro que cambiar de impresora, de ahí que haya que ser muy cuidadosos con no malgastar el preciado líquido. ¿Cómo? Tranquilo, a continuación vamos a proponerte algunos sencillos trucos para estirar el rendimiento de tus cartuchos.

 

Imprime en calidad borrador

imprimir menu configurar

Puede parecer obvio, pero es una de las fórmulas que mejor resultado da a la hora de ahorrar tinta. Si no necesitas tener la máxima calidad de impresión en los documentos que vas a plasmar sobre papel, elige un modo borrador o “eco” y si puedes configúralo por defecto en el software de la  impresora.

Estas formas de impresión no sólo son más rápidas, sino que utilizan menos tinta ahorrando valiosas gotas y mejorando el rendimiento final de tus cartuchos hasta un 50%.

 

Elige un tipo de letra ecológicoconsumo tinta de tipos de letra

Si lo tuyo es principalmente imprimir documentos de texto en blanco y negro, te interesará saber que no todos los tipos de letra consumen la misma cantidad de tinta. Cada tipografía tiene un consumo diferente que viene dado por el grosor de las letras, si van o no en negrita, etc.

Por ejemplo, tienes fuentes como “Garamond” y “Courier” que te ayudarán a ahorrar párrafo a párrafo, mientras que otras como “Impact” y “Cooper Black” son auténticas devoradoras de los cartuchos de negro.

 

Imprime sólo lo que realmente te interesa

impresión oagina web

Muchas veces vas a imprimir contenidos sacados directamente de Internet, de alguna web que te ha interesado, le das al botón y…¡horror! La bandeja de salida empieza a expulsar páginas repletas de colores, dibujos, publicidad, etc. a unos tamaños exagerados.

El problema suele radicar en que los navegadores web por defecto no suelen tratar adecuadamente los contenidos para la impresión, añadiendo elementos como los colores de fondo de las páginas, los encabezados, aumentando los tamaños de las letras, etc.

Eres tú el que tiene que vigilar en el menú de previsualización qué elementos se van a imprimir, el nivel de zoom y si quieres o no imágenes de fondo, fotos, etc. que consumirán mucha tinta.

 

Imprime en blanco y negro siempre que puedas

menu iprsion blanco y negro

Si no necesitas presentar el documento ante un jefe, profesor, etc. probablemente sea suficiente con que lo imprimas en blanco y negro, aunque tenga imágenes. Así evitarás gastar tinta de los cartuchos de color, que te cuestan una auténtica fortuna cuando tienes que renovarlos, y sobre todo si son tres o más a la vez.

Además, dependiendo del modelo de tu impresora, seguramente tendrá cartuchos de blanco y negro de tipo XL, con más cantidad de tinta y por ello más económicos.

 

Imprime de vez en cuando, aunque no lo necesites

Cartuchos de tina inyectores

Uno de los problemas más frecuentes de las impresoras de inyección de tinta es el relacionado con la obstrucción de alguno de sus inyectores de blanco y negro o color. Esto da como resultado bandas blancas en el texto y en los gráficos, empeorando la calidad final de los documentos.

Normalmente la solución pasa por ejecutar la utilidad de “limpieza de inyectores” que se incluye en el software de la máquina, aunque tiene el inconveniente de consumir ingentes cantidades de tinta.

Para evitar estas obstrucciones lo ideal es imprimir de vez en cuando, un par de páginas cada dos o tres semanas puede ser suficiente, obligando a que tinta nueva circule por el circuito limpiando pequeñas impurezas antes de que sea demasiado tarde.

 

Aleja la impresora de fuentes de calor

Impresora cerca ventana

Un error que no puedes cometer con tu querida impresora de inyección es instalarla cerca de fuentes de calor, como radiadores o bajo una ventana a todo el sol en verano.

Esto puede hacer que cuando la temperatura suba, la tinta se seque con mucha más rapidez quedándose atascada en algún punto del circuito de inyección o simplemente estropeándose y obligándote a renovar los cartuchos.

 

Pásate a un modelo de impresora con depósitos XXL de verdad

Actualiza la Impresora: CIIS (Sistema continuo de tinta) – SCIIS..1

Impresora Epson EcoTank

Si el estar contando las gotas que gastas al imprimir no va contigo porque te gusta tener siempre la mejor calidad en los documentos, entonces lo mejor es que utilices una impresora con auténticos cartuchos de tamaño XXL, como la gama EcoTank de Epson.

No se recomienda recargar los cartuchos (estropea los cabezales, sobretodo cuando no son de la marca de la impresora), es preferible utilizar compatibles para ahorrar.

Se trata de dos nuevos modelos que cuentan de serie con un eficaz sistema de recarga infinita exterior, permitiéndote autonomías nunca vistas hasta ahora en una impresora doméstica. A diferencia de los equipos multifunción convencionales, en los EcoTank de Epson no tendrás que cambiar los cartuchos, sólo rellenar unos depósitos de tinta que encontrarás en un receptáculo adjunto, proporcionándote hasta dos años de suministro.

InkSaver: software para ahorrar tinta de impresora

Ahorro de Toner

  • Calidad de impresión: hay que elegir “Borrador” o “Baja”
  • Resolución: se mide en DPI. Cuanto más baja, menos tinta usas
  • Imprimir texto en negro: ideal para ahorrar color
  • Ahorro de tóner / cartucho: hay que dejarlo activado

El correcto mantenimiento de la impresora también es vital para el ahorro, ya que al estar calibrada y alineada correctamente evitaremos copias innecesarias, gastando menos papel, tinta y tóner. Para ello, es básico también realizar una limpieza de cabezales  de forma regular en los modelos de inyección de tinta.

 

  • Las propias impresoras láser tienen una opción en el sistema: ahorro de tóner (yo no lo aconsejo para evitar problemas en la calibración y alineación en el futuro)
  • Compra cartuchos de toner genéricos/compatibles. Estos son fabricados por terceras marcas y poseen la misma o calidad, o incluso superior, que los cartuchos originales. 
  • Cuando tu cartucho de toner no esté produciendo la calidad de impresión que necesitas, ve si puedes cambiar el tambor en lugar del cartucho entero. Esto te ayudará a ahorrar algunas monedas. 
  • Otra opción es buscar estas posibilidades en vuestro modelo de impresora: Brother HL 3140CW (este modelo de impresora tiene opción de comprar toner fotográficos)
  • Si puedes, compra cartuchos de tinta y toner al por mayor. Seguramente, conseguirás grandes descuentos a partir de la cantidad. Además, el proveedor podía llevarte el pedido hasta la puerta de tu casa

¿Cómo limpiar la impresora?

Materiales necesarios

  • Paño de microfibra, ya que es suave y no deja restos.
  • Agua para humedecer el paño y utilizarlo como base principal.
  • También podemos utilizar limpiacristales para la zona del escáner si tenemos una multifunción, así como alcohol isopropílico para algunas partes internas.
  • Opcional: bote de aire comprimido.

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No sólo se trata de pasar un paño para retirar el polvo de forma superficial por la zona externa. A veces has sufrido un derrame y tienes que limpiar en el interior de las impresoras y asegurarte de que no acumulan desperdicios y provocar atascos. También debes hacerlo si observas que la página impresa no sale con la calidad que deseas. Te contamos todos los detalles de cómo debes hacerlo, para que tu impresora siga como el primer día.

 

Limpieza y mantenimiento de las impresoras

Hay una serie de consejos generales que puedes aplicar para el mantenimiento y limpieza de la impresora. Lo primero que debes hacer es desenchufar la impresora de la corriente eléctrica. No es deseable que cuando estás manipulando en el interior se ponga en marcha.

Como norma general no debes aplicar productos de limpieza en el interior ya que a menudo dejan residuos y afectar a la calidad o composición de las tintas. Tampoco trabajar con trapos o bastoncillos de limpieza, sobre todo si desprendan fibras que se pueden enganchar en algún lugar y posteriormente provocar algún atasco en tu impresora.

 

CÓMO PREVENIR LOS ATASCOS DE PAPEL

Puedes empezar revisando la bandeja de papel y asegurarte de que los canales de arrastre estén limpios de pequeños residuos de papel. Con el tiempo se van acumulando pequeñas briznas de papel que es mejor ir retirando periódicamente. Los rodillos de arrastre también puedes limpiarlos si los ves sucios.

Depende del material de fabricación de los rodillos, pero tienes productos específicos para conseguir recuperar la adherencia y capacidad de tracción del papel que puedes aplicar. En caso de que no se solucione de esta manera, tendrías que sustituir los rodillos, sobre todo si observas que el papel patina en el arrastre. Esto provoca atascos y la impresión descuadrada en la página.

Si se atasca el papel no tienes que forzar para sacarlo. Es más importante sacarlo entero y no que te quede un pequeño pedazo en un lugar poco accesible donde no vas a poder llegar para retirarlo. De todas formas, las pinzas en este caso suelen ser tu salvación. Basta con unas de depilar que puedas tener en casa para lograr alcanzar algún resto que esté provocando los atascos.

 

Limpieza y mantenimiento de las impresoras de tinta o láser

Hasta aquí los consejos generales que puedes aplicar, pero vas a ver algunos específicos según el tipo de impresora que tengas, ya sea láser o de chorro de tinta, las más habituales hoy en día.

 

IMPRESORAS DE TINTA

impresora

La mayoría de las impresoras de tinta tienen una función de autolimpieza de cabezales. Con esta acción expulsan tinta con más fuerza de lo habitual por los cabezales arrastrando todos los residuos que puedan tener. Esta función consume bastante tinta, pero te soluciona muchos problemas. Después de hacerlo también puedes hacer un test de autoalineado para comprobar el correcto funcionamiento de la impresora.

La otra opción es hacer una limpieza manual del cabezal, que suele estar incluido en el propio cartucho. Esto lo puedes hacer con un bastoncillo humedecido asegurándote de que no queden restos de fibras en el cabezal. En caso de que no funcione, debes proceder a la sustitución del cartucho de tinta.

 

IMPRESORAS LÁSER

impresora-2

Si dispones de una impresora láser debes asegurarte de no imprimir en un buen rato justo antes de la limpieza. El fusor de la impresora está caliente y te puede provocar quemaduras si no vas con cuidado. Lo primero que deberías hacer es retirar el cartucho de tóner y acceder al interior de la impresora.

Una vez retirado si observas pequeños derrames producidos por el tóner, algo que ocurre más con consumibles reciclados o compatibles que con los originales, tendrás que proceder a su retirada. En este caso puedes utilizar una pequeña aspiradora o la que tengas en casa, pero a la mínima potencia para no dañar la impresora.

La otra opción es utilizar los botes de aire para expulsar el polvo fuera de la impresora. Si vas a utilizar este método mejor hacerlo en el exterior, ya que el polvo del tóner se esparcirá. Si es posible usa una mascarilla para protegerte las vías respiratorias, sobre todo si el derrame es grande.

Después de la limpieza, si observas manchas o motas en una zona de la página una solución es imprimir una franja negra continua en esa zona. Basta con utilizar una hoja de cálculo, seleccionas varias columnas o filas y usas la función de relleno de color negro. De esta forma tienes una franja negra uniforme, ya sea vertical u horizontal que has situado en la zona donde aparecen las manchas. El objetivo es imprimir varias páginas para arrastrar la suciedad acumulada con toda la tinta que se fija en las hojas.

Por último, estas impresoras tienen una vida útil muy larga, por lo que disponen de consumibles que te pedirá cambiar una vez realizadas un cierto número de copias. Se trata del kit de mantenimiento, que suele incluir el fusor o rodillos de arrastre de papel para que tu impresora siga en forma unos cuantos años más.

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